L’adhésion est obligatoire pour emprunter des jeux de société et participer aux soirées ludiques de la section : Il faut être adhérent à l’AACCEA sur l’année scolaire courante (vous pouvez souscrire à l’adhésion AACCEA directement auprès de nos bénévoles de la section jeux, contrairement à l’année dernière) et avoir payé la cotisation d’activité de 5€ par chèque.
L’adhésion est ouverte au personnel du CEA Saclay (entreprises extérieures incluses) ainsi que leurs ayant-droits.
Cotisation à la section : 5 € par chèque (pas d’espèces)
Caution : 50€ uniquement par chèque (Cette caution n’est encaissée qu’en cas de dégradation du matériel. Une seule caution par groupe d’ayant-droits est demandée.)
Nombre de prêts par adhérent : Les adhérents peuvent emprunter à la fois au maximum un « gros » jeu et un « petit » jeu (la distinction se fait au niveau de la taille de la boite).
Durée du prêt : 5 semaines
Réservation de jeux : Oui, s’adresser aux membres de la section lors d’une permanence ou par mail
L’adhésion à la section implique l’acceptation du règlement intérieur d’activité ci-dessous.
Réglement intérieur d’activité section jeux
La section Jeux de Société a pour objet de faire partager le goût du jeu à travers 2 axes :
- Le prêt de jeux de société à partir d’un fonds ludothécaire appartenant à la section et conseil auprès du public
- L’organisation et animation de rencontres ludiques autour de différents jeux
Conditions générales pour bénéficier des activités de la section
Les modalités d’adhésion à la section s’appuient sur le règlement intérieur général de l’AACCEA. Comme indiqué dans le règlement intérieur de l’AACCEA, toute personne voulant bénéficier des activités de la section (que ce soit pour emprunter ou participer aux soirées jeux) doit être en possession de sa carte AACCEA de l’année courante et s’être acquitté de la cotisation d’activité courante. Cela s’applique aussi bien pour les bénévoles et permanents d’activité que pour les autres.
Il est indiqué également que dans le cas où une personne tenterait sciemment de tromper un chargé d’activité sur son adhésion (en lui donnant par exemple une fausse information), il s’exposerait à une interdiction de participer à toute activité de l’AACCEA, d’une durée pouvant aller jusqu’à une année, prononcée par le conseil de gestion de l’AACCEA. Les personnes voulant adhérer doivent présenter leur badge. L’adhésion est valable pour l’année scolaire courante (de début septembre à fin août).
Tout changement de coordonnées (téléphone, unité …) doit être signalé par l’adhérent. L’association s’engage à ne pas transmettre les coordonnées des adhérents à des tiers extérieurs.
Conditions d’emprunt à la ludothèque
En plus de la carte d’adhésion AACCEA et la cotisation d’activité, l’adhérent doit laisser à la section un chèque de caution de 50 euros s’ il souhaite emprunter des jeux à la ludothèque. La caution ne sera valable que pour l’année courante (année scolaire) et devra donc être renouvelée à chaque adhésion si l’adhérent souhaite réemprunter des jeux. Pour emprunter, l’adhérent devra montrer sa carte AACCEA.
Il pourra alors emprunter 2 jeux à la fois (1 gros jeu + 1 petit jeu) pour une durée maximale de 5 semaines, lors des permanences hebdomadaires. .
En empruntant un jeu, l’adhérent s’engage à :
- compter tout le matériel en remplissant la fiche de prêt avant d’emprunter le jeu
- prendre soin du matériel du jeu
- rendre le jeu complet à la section dans les 4 semaines suivant sa date d’emprunt
S’il le souhaite, l’adhérent peut reconduire une seul fois son emprunt. Pour cela, il devra se rendre à la permanence pour le signaler aux adhérents.
Pénalités de retard ou de détérioration/perte du matériel
Si l’adhérent rend le jeu avec un retard conséquent après la date d’emprunt, il pourra avoir une pénalité d’interdiction d’emprunt du matériel pendant une période équivalente à 3 fois la durée du retard. Dans le cas où l’adhérent ne donne aucun signe de présence, la section pourra alors encaisser la caution que l’adhérent a déposée.
Toute perte ou détérioration doit être signalée par les adhérents aux ludothécaires qui jugeront alors de la possibilité de réparation, du remplacement du matériel concerné ou du remboursement du jeu complet. Les permanents évalueront le coût et communiqueront à l’adhérent ce qu’il doit. L’adhérent devra alors régler ce coût, sous peine de voir son chèque de caution encaissé. Le jeu ne doit pas être réparé par l’adhérent de sa propre initiative.
S’il s’agit d’une détérioration/perte importante ou d’un retard très conséquent, il pourra être décidé d’exclure l’adhérent .
Participation aux soirées jeux et règles
Les adhérents pourront, s’ils le veulent, participer aux rendez-vous jeux organisées par la section. En participant, les adhérents s’engagent à respecter les personnes, le matériel et les lieux. Le non respect de ses règles peut entraîner un avertissement, voire une exclusion. Le règlement intérieur du centre s’applique si la soirée jeux a lieu sur le site.